1、 申报书各项内容应实事求是，文字表述明确。外来语要同时用原文和中文表达，第一次出现的缩略词，须注明全称。
2、 申报人不用填封面中“项目序号”项。项目名称应反映合作研究项目的内容和目标，字数不得超过25字，原则上不得出现外来语，应用中文表达。合作类型是指申报哪类项目，请根据填报系统提示选择，不得自行填写。
3、 外方项目序号，如系中外联合申报/资助计划的项目，请填写外方合作伙伴提交项目申请的序号，如不是，可不用填写。
4、 政府间科技合作协定是指由合作双边或多边政府（包括中央和地方）牵头、组织签定的科技合作协定；其他协议包括由合作双边或多边部门、研发机构（包括大专院校、科研院所等）及企业等组织签定的部门或机构间科技合作协定；项目合作协议是指合作双边或多边针对本项目合作具体工作签定的合作协议。
5、 国际科技合作基地包含国家级国际联合研究中心，国际创新园和国际科技合作基地。
6、 “任务目标”项，用一句话概述项目的主要任务目标，限30字以内，例：“合作解决太阳风离子探测关键技术”,“合作解决攻克制约我国月球探测的关键技术”，“研制甲型H1N1流感疫苗、有效应对全球甲型H1N1流感疫情”，“解决杂交水稻基因研究重大技术问题、共同应对粮食安全问题”等。
7、 “成果导向”项，用一句话概述项目的成果应用及对经济、社会发展和国家安全的作用，限50字以内，例：“解决威胁我国煤矿安全生产的瓦斯和煤层爆炸技术难题”，“为开发新一代商用快堆等新一代核能提供技术支撑和设计制造能力”，“提升我高参数超超临界机组等高效发电技术与装备技术水平”，“加快解决目前封闭式组合电器的供需矛盾、确保国家电网改造及时完成”等。
8、 项目预算表要求同时编制经费来源预算和支出预算,平衡公式为：经费支出预算合计=经费来源预算合计。要结合项目申请书中有关研究内容、研究目标、参加人员、实施方案等内容认真编制预算，与项目有关的前期研究(包括阶段性成果)支出的各项经费不得列入预算。单位自筹或从其它渠道获得的经费资助，应在预算说明中列示。
9、 申报项目必须注册登陆国际合作计划网上管理系统进入“项目申报” （网址为：http://program.most.gov.cn/），按规定的格式要求认真填写，进行网上填报并上传。专业领域、学科、方向请根据网上管理系统提供的选择项进行选择。内部及涉密级别项目请下载相应填报软件填写、打印申报书，以机要形式上报，要求同时附上本单位保密办公室出具，项目组织（推荐）部门保密办公室审定的密级确定书，以及对外合作中采取有力措施保护知识产权、确保不泄密的保证书。
10、项目申报书需加盖本单位和项目组织（推荐）部门公章，由项目组织（推荐）部门统一报送科技部国际科技合作计划办公室。未通过组织（推荐）部门上报的申报书，将不予受理。
11、有合作协议书的请将协议复印件作为书面申请书附件一同上报。
12、项目组织（推荐）部门是指根据国际科技合作项目申报指南和要求，组织有关项目申报单位填报项目申请书的中央或地方科技管理部门，即项目申报单位所隶属的国务院各部委有关主管司局，或所在省、自治区、直辖市和计划单列市科技厅（委、局）。
13、项目申报单位为依法在中国大陆境内设立，具有较强国际科技合作能力、科研条件和研发实力，并具备法人资格的科研机构、高等学校、内资或者内资控股企业；各级政府行政机构不得作为项目申报单位，也不可作为合作单位参与研究。
