各有关单位：

为了浓厚校园学术氛围、提升信息传播效果，学校设置了学术活动信息专用电子屏。望各有关单位从即日起，提前三天将学术讲座、论坛、沙龙等活动信息录入校科研管理系统，以便进行统一发布预告。

为了简化学术活动审批程序、推动校园信息化建设，今后各单位及教师在申请主办会议、专家讲座、参会交流等学术活动时，全部实行网上审批。具体程序为：事前登录校科研管理系统，在“学术交流”栏目填写相应内容并上传相关附件，网上审批通过后即可开展相关活动，无需再填写纸质《学术会议申请表》、《学术报告申请表》等表格；事后到科研处履行相关报账审核手续。

科研处

2015.5.26