目录
一、系统概述3
1、运行环境要求3
二、整体流程3
三 、结项流程4
1、系统登录4
2、结项申请6
3、责任单位审核8
4、结项项目8
四 、项目变更流程8
1、申报人申请9
2、责任单位审核10
五 、结项鉴定不通过二次结项流程11
1、申报人申请11
2、 责任单位审核13
一、系统概述
河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统(以下简称“项目管理系统”),将科研人员、科研单位和科研管理部门集中到统一的网络平台上协同办公。系统以项目管理为中心,优化项目管理方式及流程,实现政策文件、通知公告、个人信息管理、项目立项、变更、结项、成果统计全周期管理。
本文档主要针对申报人编写,其中涉及到责任单位的结项流程,请打开浏览器输入地址并访问:http://hbwlkyglxt.hebeitour.com.cn/ ,在首页通知公告栏点击“河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册”,打开河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册,下载《河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册 (责任单位角色)》查看相关结项审核流程。
按流程操作结项申请,当前环节状态分别为:在研中----待审核-----进行中----鉴定结果
1、运行环境要求
客户端软硬件环境要求如下:
1) 操作系统:window 7以上版本。
2) 浏览器:GoogleChrome、Mozilla Firefox、360浏览器(极速模式)等主流浏览器。推荐GoogleChrome浏览器
3) 屏幕分辨率:1600 * 900.
二、整体流程

三、结项流程
在本系统进行结项申请。请参考《河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册(申报人角色)》
1、系统登录
注册并审核通过的申报人,可通过申报人的“身份证”登录。具体登录操作流程如下:
1) 系统已安装了符合系统运行环境要求的浏览器。(参见:第一章 运行环境要求)。
2) 已经拥有合法的账号和密码。
3) 打开您安装的浏览器,在浏览器地址栏输入“项目管理系统”系统网址:http://hbwlkyglxt.hebeitour.com.cn/ ,进入系统首页(如图2.1-1)。

图2.1-1 项目管理系统登录
4) 请选择“申报人”登录页面,将您的身份证号(账号注册时填写的身份证号),填入账号输入框中,将您的账号密码填入密码输入框中,将验证码输入框右侧图片上的字符和数字,输入验证码输入框中(如图2.1-2所示)。

图2.1-2 账户登录界面
5) 单击“登录”按钮,登录系统后,将进入项目管理/申报项目界面(如图2.1-3所示)。

图2.1-3 申报项目界面
2、结项申请
1)已登录到“项目管理系统”。
2)点击左侧功能菜单“项目管理”模块下的“结项申请”菜单,进入项目列表界面。选择需要结项的项目点击“填写结项申请”。如下图所示:

(1) 结项类型

(2) 结项报告

(3) 成果简介

(4) 结项佐证

3)按照结项申请要求,将申请的项目信息资料,填入相应的输入框中。 信息输入过程中,系统将随输入及时验证输入内容的合法性,并以红色提示文字提示录入问题。
4)点击“暂存”按钮,系统会将已填写的申请信息保存到系统中,方便以后继续填写,此时项目为“草稿”状态。
5)必填信息填写完成,并验证通过后,点击“提交”按钮提交项目,点击“确定”按钮,系统会将项目提交到所属单位进行审批。提交成功后,申请信息将不允许再进行修改
3、责任单位审核
责任单位按照《河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册 (责任单位角色)》有关要求审核提交本单位项目。
4、结项项目
结项项目,用于查看结项申请(鉴定通过、鉴定不通过)和上传成果
1) 已登录到“项目管理系统”。
2) 点击左侧功能菜单“项目管理”模块下的“结项项目”菜单,进入结项项目列表界面。此时项目的状态为“鉴定通过”,此时项目可以执行上传成果和查看结项申请,如下图所示:

3) 当前环节“鉴定通过”,请申报人上传成果,点击“上传成果”,可以上传结项成果;
4) 点击“查看结项申请”,可以查看结项申请情况;
5) 点击“鉴定结项申请书下载”,可以下载鉴定结项申请书;
四、项目变更流程
项目进行成果形式、延期、变更课题组成员等信息的变更,流程如下图所示。

1、申报人申请
1)已登录到“项目管理系统”。
2)点击左侧功能菜单“项目管理”模块下的“项目变更”菜单,进入项目变更界面,点击“添加”按钮(如图5.1-1所示):

图5.1-1 项目变更界面
1 基本信息,下拉选择需要变更的项目

2 变更内容,选择需要变更的内容

3 添加变更的内容

4 变更事由

3)按照项目变更要求,将变更的项目信息资料,填入相应的输入框中。信息输入过程中,系统将随输入及时验证输入内容的合法性,并以红色提示文字提示录入问题。
4)点击“暂存”按钮,系统会将已填写的变更信息保存到系统中,方便以后继续填写,此时项目为“草稿”状态。
5)必填信息填写完成,并验证通过后,点击“提交”按钮提交项目,点击“确定”按钮,系统会将项目提交到所属单位进行审批。提交成功后,项目将不允许再进行修改。
2、责任单位审核
1)已登录到“项目管理系统”。
2)点击左侧功能菜单“项目管理”模块下的“项目变更”菜单,进入项目变更界面“待审核”类型下,选择需要审核的数据,然后点击“审核”进入审核结果页面,输入审核人姓名、联系方式、审批意见后点击“审核通过”,即审批成功数据进入省级单位审核。(如图6.1-1所示):

图6.1-1项目变更界面
1 选择“审核通过”,即审核完成数据进入到省级单位审核;
2 选择“审核不通过”,即审核完成项目变更流程结束;
1) 如果省级单位已经审核通过,则项目在“已通过”类型下查看;如果省级单位审核未通过,则项目在“未通过”类型下查看。
五、结项鉴定不通过二次结项流程
结项项目鉴定不通过,申报人可以二次结项,继续发起结项申请。
1、申报人申请
1)已登录到“项目管理系统”。
2)点击左侧功能菜单“项目管理”模块下的“结项项目”菜单,进入结项项目界面,点击“二次结项”按钮(如图5.1-1所示):

(1)重新填写结项申请(结项类型、结项报告)

(2)成果简介

(3)结项佐证

3)按照项目申请要求,将项目申请资料,填入相应的输入框中。信息输入过程中,系统将随输入及时验证输入内容的合法性,并以红色提示文字提示录入问题。
4)点击“暂存”按钮,系统会将已填写的申请信息保存到系统中,方便以后继续填写,此时项目为“草稿”状态。
5)必填信息填写完成,并验证通过后,点击“提交”按钮提交项目,点击“确定”按钮,系统会将项目提交到所属单位进行审批。提交成功后,项目将不允许再进行修改。
2、责任单位审核
责任单位按照《河北省文化艺术科学规划和旅游研究项目管理系统使用手册 (责任单位角色)》有关要求审核提交本单位项目。