第一条 科研成果，是指以探索未知为目的，在深入调查研究和广泛占有资料的基础上，经过科研人员的创造性劳动，所提出的有益于解 决实践中的重大理论问题和实际问题、有益于促进学科发展、有益于深化和推进人类认识并以某种有形形式表现出来的新思想、新观点、新体系、新建议、新资料、 新产品和新技术。
1、出版单位出版发行的专著、编著、译著、论文集、学术资料、教材、工具书、普及读物、古籍整理等书籍，软件，文艺作品(含影视、音像作品及翻译的文艺作品) 。
2、在省级(含省级)以上报刊上发表的论文、研究报告、政策建议、文艺作品(含翻译的文艺作品)、艺术作品、新闻报道、杂谈等。
3、完成的各级科学研究项目（含本校），以及上级机关下达的指令性任务，经专家鉴定合格的研究成果。
4、在中共中央和国务院各部委及省委、省政府等有关部门主办的内部刊物上发表的研究报告。
5、 在中共中央、国务院或省委、省政府组织召开的有关会议上正式录选的论文或研究报告。
6、在省级(含省级)以上学术会议全体会议上宣读或获奖的论文(以书面证明或证书为凭)； 被收入正式出版的学术会议论文集的论文。
8、被省委、省政府领导批示认为有重要价值的研究成果。
9、被县以上党政领导机关采用并正式形成决策的研究成果。
10、被省级(含省级)以上电台、电视台采用的理论文章或专题讲座、文艺作品(含影视、音像作品及翻译的文艺作品)等稿件(以采用通知、节目播出单为凭)。
11、获省级(含省级)以上奖励的艺术作品、文艺作品(含影视、音像作品及翻译的文艺作品)、广告作品、新闻报道、杂谈等(以获奖证明或证书、广告策划书等为凭) 。
12、参加省级(含省级)以上艺术作品展览会的艺术作品（以参展证明为凭）、被省级(含省级)以上部门采用的各种艺术设计作品（以采用通知为凭）。
13、取得专利权的发明、实用新型和外观设计（以专利证书为凭）。
14、取得著作权的计算机软件（以软件登记机关的登记证书为凭，参与开发者需有合作协议）。
1、科研成果档案是以个人为立档单位，包括成果登记表(即卷内成果目录)、出版或发表的科研成果原件或复印件、科研成果的社会反应材料、成果获奖证书及年终考核登记表等。
1）凡我校教学、科研人员调入后均需填写《科研人员登记表》, 交科研处建档。
2） 校教学、科研人员发表成果后，每项成果填写一张成果登记卡，由所属部门主管领导签字后，连同成果原件或复印件交所属部门科研秘书存档，并将有关数据录入本校成果库。
3）每学期第16周（特殊情况除外），各院、系、处、室科研秘书将成果登记卡、电子版《河北经贸大学科研成果一览表》送交科研处备案、督查。
4）科研处每学期按单位公布一次科研成果，每年年终辑印一本成果册。
1）填写成果卡片项目完整，书写清晰，本人完成的成果字数、成果形式要准确。
2）报送成果须把每项成果卡及成果原件或复印件（软盘、光盘）同时送交所属部门科研秘书，没有成果原件或复印件（软盘、光盘）不予登记。
3）所报送的成果复印件要具备:①论文：期刊封面，期刊目录，版权页 （期刊号），论文全文；② 课题：立项证明，结项证明，研究报告、调研报告全文，专著要求同③；横向课题还需附委托协议和成果鉴定证明；理工类非文字性科研成果附专家评审鉴定报 告；③ 专著、译著：封面，版权页，完整的目录。 ④获奖类科研成果需附获奖证书 。
4）非文字性科研成果，由本人提交图片或软盘、光盘。
5）多人合作成果，每人均要填写成果卡，并分别报送成果，归入个人成果档案。
6）重复使用的成果，按首次登记的此项成果的级次、字数计算;再次发表按社会反应对待，不增加该项成果的字数。
7）成果的社会反应需填写《社会反应登记表》，连同刊有社会反应的书报或刊物复印件一并归档。
8）成果档案只登记、收归省级(含省级)以上报刊上的社会反应和获省级以上奖励的成果证书。省级以上部门采用的证明材料及省级以上领导的批示件。
9）所发表的科研成果应及时报送，并在当年归档，确有特殊情况，未能及时归档，可在次年成果册上补登，隔年成果不再补登。
1、科研档案是科学研究活动中形成的，具有保存价值的文字、图表、软盘、声像等各种形式的文献资料。它 是我校开展科研活动的真实记录，是科研储备的一种形式和重要的信息资源，也是评定职称及年度业绩考核的重要依据，必须集中统一确保其完整、准确、系统、安 全和便于开发利用。本校成果档案由各院、系、处、室保管，阅需履行一定手续，未经许可，不得将科研档案带离。
2、教学、科研人员来校前发表的成果不予归档。教学、科研人员调离，其科研档案不随调或退还本人，仍作为本校科研成果一部分由各院、系、处、室保存。
3、凡通过评审、鉴定的科研成果必须通过所在部门向科研处登记备案，学校才予以承认；未经登记归档的成果一律不得申报各级各类奖励，并不作为晋升职务、评定职称的依据。
第五条 本规定自公布之日起实行，解释权属于校科研处。
注：《河北经贸大学科研人员登记卡》、《河北经贸大学科研成果登记卡》、《河北经贸大学科研成果社会反应登记表》、《河北经贸大学科研成果一览表》在校科研处网页下载。
